← Блог KaTiAi

Как распознать таблицу с фото и перенести в Excel

21.10.2026 · KaTiAi

Таблица на фотографии — для обычного распознавания это не таблица, а набор цифр и букв, которые потом нужно вручную раскладывать по ячейкам. В KaTiAi эту часть берёт на себя ИИ-режим: он распознаёт строки и столбцы, а не просто текст, и у каждой таблицы появляется кнопка CSV — файл, который Excel открывает без ручной вставки.

🎬 Смотрите, как это работает — 3D-анимация всего процесса: фото фактуры → сканирование → ячейки перелетают в Excel. Смотреть демо (откроется в отдельном окне, ~14 секунд, зациклено).

Почему обычный OCR ломает таблицы

Обычный текст распознаётся линейно — строка за строкой. Таблица двумерная: важно не только, какие цифры, но и в каком столбце каждая из них стоит. Линейный распознаватель эту привязку теряет, и на выходе получается список чисел, который приходится пересобирать вручную.

Две вещи решают проблему:

1. Все столбцы должны попасть в кадр — снимайте таблицу сверху, без обрезки краёв.
2. Распознаватель должен понимать структуру — где начинается и заканчивается ячейка, а не только что в ней написано.

Как распознать таблицу с фото в KaTiAi

1. Загрузите фото на katiai.ru — бесплатный режим работает прямо в браузере, файл не уходит на сервер.
2. Включите ИИ-режим (кнопка «✦ ИИ»): модель распознаёт строки и столбцы, а не только текст.
3. У каждой распознанной таблицы появляется кнопка CSV — нажмите её и сохраните файл.
4. Откройте CSV в Excel: «Данные → Из текста/CSV». Ячейки встают на свои места, и можно сразу добавлять формулы.

Что проверить после выгрузки

Минута на три проверки ловит почти все ошибки распознавания:

• Строки. Первая строка обычно — заголовки. Сравните её с фото.
• Слипшиеся ячейки. Цифры из соседних столбцов, склеенные в одну, — самый частый брак.
• Типы данных. Валюта и проценты в CSV приходят текстом — при необходимости поменяйте тип ячейки в Excel.

Сколько это стоит

• Бесплатный режим — распознавание прямо в браузере, файл остаётся у вас. Подходит для типовых документов.
• ИИ-режим — 2 ₽ за страницу — нужен, когда важна структура: таблицы, формы, документы с колонками.

Частые вопросы

Какой формат удобнее — CSV или DOCX? Для Excel — CSV: он сразу понимает границы ячеек. DOCX нужен, когда таблица должна остаться внутри текста документа.

Несколько таблиц на одном фото — как выгрузить? Каждая распознанная таблица получает свою кнопку CSV — выгружайте по очереди.

Столбец на фото обрезан — распознает ли KaTiAi? Нет, додумывать обрезанные данные распознавание не умеет. Переснимите таблицу целиком — это быстрее, чем чинить файл потом.